Chystáte se vysílat zaměstnance do Německa? Nezapomeňte, že jednou z hlavních podmínek je mít v pořádku všechny potřebné dokumenty. Kontroly jsou tam přísné a sankce vysoké. I malá nesrovnalost vám může při podnikání v Německu způsobit velké potíže.

Podnikatelé, kteří vysílají své zaměstnance do Německa, mají vůči tamním úřadům několik zákonných povinností. Kromě včasného podání celního hlášení je třeba také vést a uchovávat dokumentaci přímo na území Německa. Celní úřady totiž provádějí pravidelné kontroly na stavbách a pracovištích a mohou požadovat okamžité předložení dokumentů týkajících se vyslaných pracovníků. Pokud je nedokážete předložit na místě, riskujete pokutu až do výše 15 000 €. A to i v případě, že doklady dodatečně předložíte ve stanovené lhůtě. Proto je užitečné poradit se s odborníky, abyste se vyhnuli případným problémům.

Dokumenty na přesně určeném místě

V celním hlášení proto musíte uvést přesnou adresu v Německu, kde se budou dokumenty nacházet. Často se uvádí samotné místo výkonu práce, například adresa stavby. V takovém případě je však nezbytné, aby všechny požadované dokumenty byly na místě skutečně přítomné a snadno dostupné. Při kontrole musí být k dispozici ihned, jinak se to považuje za porušení povinností.

Co musíte předložit okamžitě

Mezi povinné dokumenty, které musí být na místě výkonu práce, patří pracovní smlouva nebo dohoda o vyslání, která musí obsahovat informace o mzdových podmínkách. Stejně tak je nutné mít výkazy o pracovní době se zaznamenanými údaji – kdy zaměstnanec začal pracovat, kdy skončil a jak dlouho pracoval. Zaměstnavatel musí také předložit výplatní pásky, důkazy o vyplacení mzdy a potvrzení o podání celního hlášení. Velmi důležitým dokumentem je formulář A1, který prokazuje, že je zaměstnanec sociálně pojištěn v zemi zaměstnavatele, tedy například na Slovensku. Všechny tyto dokumenty musí být zpřístupněny v německém jazyce a uchovávány po celou dobu vyslání, nejdéle však po dobu dvou let.

Rovněž doporučujeme poučit odpovědné zaměstnance, zejména kontaktní osobu uvedenou v celním hlášení, aby věděla, jaké dokumenty je třeba při kontrole předložit a kde se na místě stavby nacházejí.

Je důležité, aby zaměstnavatelé nepodceňovali povinnost vedení dokumentace a připravili se na každou kontrolu zodpovědně. Jsme odborníci na podnikání v Německu, Rakousku a dalších zemích. Experti ProfiDeCon pomáhají podnikatelům už více než 10 let. Rádi pomůžeme i vám.