Niemcy Osoby prawne > SOKA-BAU – Rejestracja i zgłoszenia

SOKA-BAU:
Rejestracja i zgłoszenia
w Niemczech

Prace budowlane w Niemczech bez problemów z kasą urlopową

Wykonujesz w Niemczech prace budowlane przy pomocy własnych pracowników? W takim razie Twoja firma musi zarejestrować się w SOKA-BAU i regularnie składać zgłoszenia. Załatwimy za Ciebie całą administrację — rejestrację, miesięczne zgłoszenia oraz komunikację z urzędami.

Czym jest SOKA-BAU i kogo dotyczy

Jeśli Twoja firma wykonuje w Niemczech prace budowlane i korzysta przy tym z własnych pracowników, jako pracodawca masz obowiązek zarejestrować się w tzw. SOKA-BAU (Sozialkasse der Bauwirtschaft) oraz składać regularne zgłoszenia dotyczące oddelegowanych pracowników — przede wszystkim o liczbie przepracowanych godzin i wykorzystanym urlopie.

Celem tego systemu jest urlopowy fundusz pracownika: nawet przy częstej zmianie pracodawców pracownikowi ewidencjonowane jest prawo do urlopu w ramach wszystkich jego poprzednich zatrudnień w branży budowlanej.

Prace rusztowaniowe podlegają odrębnej kasie SOKA-GERÜSTBAU, która działa na bardzo podobnej zasadzie — również tutaj powstaje obowiązek miesięcznych zgłoszeń oraz składek na fundusz urlopowy.

Ułatwimy Ci wejście na rynek niemiecki

Załatwimy za Ciebie wszystkie ustawowe obowiązki. Powierzając nam rejestrację i zgłoszenia, zyskujesz:

  • Pewność, że spełniasz obowiązki: Dokładnie wiemy, czego wymaga SOKA-BAU i w jakich terminach. Unikniesz dopłat, kar oraz wstecznego dochodzenia składek.
  • Zero dodatkowej administracji: Miesięczne zgłoszenia, rejestrację pracowników i komunikację z SOKA-BAU załatwimy za Ciebie. Ty możesz w pełni skupić się na zleceniach.
  • Optymalizację kosztów: Sprawdzimy, czy i w jakim zakresie Twoje prace podlegają obowiązkowi uczestnictwa w SOKA-BAU — oraz czy nie przysługuje Ci zwolnienie.
  • Partnera, który mówi w Twoim języku: Wszystko wyjaśnimy Ci jasno i po polsku, a komunikację z SOKA-BAU w języku niemieckim weźmiemy na siebie.

Zadbamy o to, aby SOKA-BAU nie była dla Ciebie przeszkodą przy zleceniach w Niemczech

1

Ocena obowiązku:
Najpierw sprawdzimy, czy Twoje prace w ogóle podlegają pod SOKA-BAU lub SOKA-GERÜSTBAU — oraz czy przypadkiem nie przysługuje Ci zwolnienie. Oszczędzimy Ci zbędnej rejestracji i składek.

2

Rejestracja firmy:
Przeprowadzimy zgłoszenie Twojej firmy do SOKA-BAU poprawnie i kompletnie, aby nie opóźniły Cię błędy ani dodatkowe wezwania.

3

Regularne miesięczne zgłoszenia do SOKA-BAU:
Przygotujemy i złożymy zgłoszenia o przepracowanych godzinach i urlopie Twoich pracowników w wyznaczonych terminach.

4

Składki na fundusz urlopowy:
Obliczymy wysokość składek i poinformujemy Cię o terminach ich płatności, aby nie powstawały zaległości i nie groziły Ci odsetki za zwłokę.

5

Komunikacja z SOKA-BAU:
Na wszystkie wezwania i pytania ze strony SOKA-BAU odpowiadamy w fachowym języku niemieckim za Ciebie. Koniec z rozszyfrowywaniem urzędowych pism za pomocą translatora.

Skontaktuj się z nami jeszcze dzisiaj
i umów się na wstępną konsultację

Skontaktuj się z nami jeszcze dzisiaj i umów się na wstępną konsultację

Sprawdzimy, czy obowiązek rejestracji Cię dotyczy i zaproponujemy najprostsze rozwiązanie.

SOKA-BAU dla firm — rozwiązania szyte na miarę

Niezależnie od tego, czy jesteś podwykonawcą na niemieckiej budowie, czy firmą z własną ekipą robotników, mamy dla Ciebie rozwiązanie:

Zagraniczna firma budowlana musi przystąpić do systemu SOKA-BAU, jeżeli przyjmuje zlecenie budowlane w Niemczech i deleguje do jego realizacji własnych pracowników. Po rejestracji należy składać regularne miesięczne zgłoszenia dotyczące pracowników. Sprawdzimy obowiązki firmy oraz zajmiemy się rejestracją i przygotowaniem zgłoszeń.

Prace rusztowaniowe podlegają odrębnemu systemowi SOKA-GERÜSTBAU. W przypadku delegowania pracowników do wykonywania prac rusztowaniowych w Niemczech należy składać miesięczne zgłoszenia i opłacać odpowiednie składki. Zajmiemy się rejestracją oraz regularnymi zgłoszeniami zgodnie z zasadami obowiązującymi firmy rusztowaniowe.

SOKA-BAU ocenia przede wszystkim, jakie czynności wykonuje firma jako całość i czy pod względem liczby przepracowanych godzin przeważają wśród nich prace budowlane. Ostatecznej oceny dokonuje SOKA-BAU na podstawie konkretnych czynności i przedłożonych dokumentów. Przeanalizujemy charakter prac i pomożemy przygotować dokumenty potrzebne do oceny obowiązków wobec SOKA-BAU lub SOKA-GERÜSTBAU.

Najpierw należy sprawdzić, czego wymaga SOKA-BAU i czy firma miała obowiązek rejestracji już wcześniej. W przypadku opóźnionej rejestracji firma może zostać objęta systemem z mocą wsteczną, będzie musiała uzupełnić brakujące zgłoszenia i może zostać obciążona znacznymi dopłatami. Przejmiemy komunikację, sprawdzimy Państwa obowiązki i pomożemy uzupełnić wymagane dane oraz zgłoszenia.